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    让员工广泛参与管理是和谐发展之道

    发布人: 来源: 图片编辑:龚明琼 文章编辑:龚明琼 发布日期:2015-01-27 点击:

    全员参与,人人自律,是企业管理的至高境界。广开职工管理企业的渠道,是企业正常运行和谐发展的必须。对此,澳门新葡新京集团浩正公路园林企业作了许多有益的探索,也收到了较好的效果。在企业与项目的管理中,不断创新职工参加民主管理的途径,除了传统的职工代表会、厂务公开、定期情况通报、合理化建议等等之外,还有新的多媒体、网络传播等途径向职工传递信息,有效扩大和疏通沟通渠道,更通过充分发动全体职工参与规章制度的制定、参与过程的控制等方式,拓展职工参与民主管理的渠道,促进了企业和谐稳定发展。

                                                                                                   职工广泛参与提高实行力

    《孟子·离娄上》有言“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不成方圆。”对于企业来说,这规矩就是国家的法律法规及企业的规章制度等。企业拟定规章制度不是为了束缚,而是引导;关键是要让职工明白,按规矩行事,可让行为不偏差可保结果正确;让职工理解按规矩办事既让自己省力又让企业得益,要做到这一点就必须让员工参与规章制度的制定,让员工在参与中增进理解从而主动认可坚决服从。企业2014年底陆续出台、修订了《招投标及合同管理实施细则》、《员工薪酬管理办法》、《安全生产风险抵押金管理实施办法》、《财务管理实施细则》等一系列规章制度。通过半年多的时间,经历了职能部门起草、全体员工讨论提出意见和建议、部门及项目负责人讨论修订、企业相关人员讨论修订、企业生产会讨论修订、企业领导办公会讨论通过、颁布实行等程序。由于经历的时间长,参与讨论的人员广泛,收集的意见和建议就得以更加充分,最终成型的规章制度才更加科学更加合理。这个过程也许漫长,但由于员工全程参与,对企业管理理念的理解更加深刻,有助于形成共同的价值观;由于员工参与了政策的制定,更加明了其目的,更加理解其含义,就让实行变得更加主动、自觉,效率自然就会充分体现。基于新常态下企业必须转换经营思路,寻求新的增长点的理念,企业还发动全体员工对企业发展前景献计献策。为提高成效,不同阶段会有不同的主题,目前首先进行绿化项目前景探讨。在向全体员工发出倡议的同时,也重点引导工程技术人员特别是参加工作5年以内的员工参与,通过常识宣讲、情况先容让员工了解绿化项目现状,通过召开座谈会集中讨论、理念观点书面呈述等方式拓展经营、管理思路,还将通过现场答辩、重点考察、个别谈话等方式从中选拔、组建绿化项目管理团队。这样的民主管理,可让真正有能力也有明确意愿的员工到合适的、喜欢的岗位发挥更大的效力,实现企业与个人目标同步,和谐共赢。

                                                                                                   更多员工参与过程控制非常重要

    许多时候前进的方向正确,结果不一定理想,让人既失望又迷惑。结果的偏离,如果不是方向问题,应该是过程出了问题。只要结果不问过程,不是真正的管理,最终也不会有好的结果。有效的过程控制是保障目标实现的必要手段,需要众人的参与。早在几年前,企业就在项目管理中推行让更多员工参与过程控制的管理模式。大到项目质量安全进度目标的制定、小到材料验收,都不是某一个人说了算。最典型的是对于专业工程、劳务分包、材料供应等协作单位的选择,一直走招标程序,需经过:项目部讨论确定控制目标、相关人员进行现场考察和市场调查、项目部讨论确定工程量清单和最高限价、经办人按企业范本草拟招标及合同文件、经办部门及相关职能部门负责人提出修改意见、分管领导复核、项目经理审批、浩正企业审批、澳门新葡新京集团审批、同意后实行,如有不同意见则须调整后再走程序。进行结算、支付时,也必须经直接管理部门、安全部门、合同部门、财务人员、分管领导等分别对协作单位的履约情况进行考核、对结算数据进行确认后签字认可才有效;对于涉及农民工工资的结算和支付,还需要项目部劳务用工管理员在确认已收到协作单位按有关规定提交的农民工管理台帐以及上期工资支付证明资料后,才签字同意支付本期劳务费。这样做,既遵循了廉政建设的原则,增加了管理的透明度,又效降低了管理的风险。

    独木不成林,万紫千红才是春。企业充分敬重员工,通过各种途径畅通职工参与企业管理的渠道,让员工享有更多更广泛的知情权、参与权、表达权、监督权,员工会把工作作为一种信仰和神圣的职责去完成。参与更广,收获更多,这就是和谐发展之道。

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